MEMBRE EFFECTIF
-
prise en charge, de tout ou une partie de son secrétariat
-
aide administrative régulière
-
tenue à jour du fichier informatisé de ses membres
-
impression d’étiquettes pour les divers envois : congrès, réunions, revues, éditeurs, service de presse, appels de cotisation
-
accompagnement juridique et administratif : modifications des statuts, lois nouvelles sur les ASBL, assurances obligatoires, régime social des secrétaires, obligations fiscales et administratives
Pour les SOCIETES avec REVUE, l’ARSMB gère les Editions Acta Medica Belgica et s’occupe en particulier de toute l’édition et la promotion de leurs publications :
- elle met à leur complète disposition les outils d’édition assistés par logiciel,
- tient à jour le fichier informatisé des abonnés aux publications (confection de fiches pour nouveaux abonnés, correction des fiches existantes, renouvellement des abonnements),
- assure le service des abonnements (facturation, contrôle des paiements, suivi des abonnements, établissement annuel du catalogue des publications, prospection de nouveaux abonnés),
- assure une fonction de bibliothèque (triage et redistribution des publications d’échanges, tenue à jour de la réserve des publications affiliées),
- assure le dépôt légal des publications,
- prend en charge l’entièreté de la fiscalité liée à l’exploitation commerciale des publications à l’extérieur des membres des sociétés affiliées.
Enfin l’ARSMB garantit en permanence, à tous ses membres, la possibilité de recourir à ses conseillers fiscaux, juristes, assureurs, imprimeur ou publicitaire.
Toutes ces activités sont réalisées au seul bénéfice des sociétés et organisations affiliées, moyennant paiement d’une cotisation par membre et, le cas échéant, prélèvement d’une commission sur la vente des éventuelles publications aux abonnés extérieurs.
Les cotisations sont actuellement les suivantes :
- Société sans revue, mais avec l’entièreté des autres services permanents et réguliers : 3,75 € par membre inscrit.
- Société avec revue, avec la totalité des services permanents et réguliers y compris l’édition : 6 ,50 € par membre inscrit recevant le journal de sa société et 3,75 € par autre membre. La commission est de 21 % du prix de vente (abonnés extérieurs) sur les abonnements directs, et de 36% sur les abonnements par libraire.
- Société à forfait, à laquelle l’ARSMB ne prête aucune aide administrative ou commerciale régulière ni édition de revue. Comme membre à part entière, il lui est entièrement loisible de faire usage de tous les services courants (voir ci-après) mis à la disposition des membres par l’ARSMB. La cotisation annuelle forfaitaire est de 150 € (+ 21% de TVA).