Actieve leden zijn Belgische medische wetenschappelijke verenigingen die voldoen aan de volgende criteria:

1. vzw (vereniging zonder winstoogmerk)
2. wetenschappelijke vereniging
3. medische vereniging
4. actief in België

Deze verenigingen zijn volledig geïntegreerd binnen ARSMB-KVBMG, aangezien hun doelstellingen overeenstemmen.

Actieve leden genieten van een breed scala aan diensten, waaronder:

• Volledige toegang tot alle diensten van ARSMB-KVBMG
• Gebruik van het secretariaat van de vereniging
• Administratieve ondersteuning en geautomatiseerde ledenregistratie (nieuwe leden, correcties, jaarlijkse lijsten, …)
• Administratieve, financiële en juridische begeleiding: statuten, naleving van de vzw-wetgeving, verzekeringen, sociale verplichtingen, fiscale verantwoordelijkheden

ARSMB-KVBMG fungeert tevens als tussenpersoon tussen haar leden en externe professionals, zoals fiscale adviseurs, advocaten, verzekeraars, drukkers, uitgevers,...

Lidmaatschapsbijdragen:

1. Verenigingen met regelmatige administratieve en commerciële ondersteuning: € 5,00 per lid per jaar
2. Verenigingen zonder regelmatige administratieve en commerciële ondersteuning: forfait van
   - € 170,00 per jaar (medische verenigingen).
   - € 220,00 pper jaar (niet-medische verenigingen).

• Maatschappelijke zetel – Verenigingen en organisaties kunnen hun maatschappelijke zetel vestigen op het adres van ARSMB-KVBMG (onder voorbehoud van goedkeuring), waardoor publicaties in het Belgisch Staatsblad bij mandaatwijzigingen vermeden kunnen worden.
• Drietalig secretariaat (Frans, Nederlands, Engels):
  o • Dagelijks secretariaatswerk, verzendingen, inning van lidgelden, nazicht van teksten, controle van contracten, …
  o Secretariaatswerk: € 32,00/uur + 21% btw
  o • Correctie van wetenschappelijke teksten of administratieve vertalingen: €37,00/uur + 21% btw
• Ondersteuning evenementen & congressen:
  o • Planning van programma’s en voorprogramma’s, adreslijsten, affiches, instructies voor sprekers, organisatie van reizen en accommodatie, …
  o Beheer van inschrijvingen vooraf en ter plaatse
• Accreditatie:
  o Indienen van accreditatieaanvragen, registratie van deelnemers en invoer op het officiële platform van het RIZIV-INAMI, CME, Mdeon
  o Mogelijkheid om de vereniging in de kijker te zetten bij potentiële nieuwe leden tijdens evenementen
• Webdiensten:
  o Promotie van de activiteiten van ARSMB-KVBMG en van de evenementen van de aangesloten verenigingen
  o Links naar ledenverenigingen op aanvraag
  o Website in herstructurering om de functionaliteit te verbeteren
• Infrastructuur:
  o Vergaderzaal met beamer voor 20 tot 24 personen: € 80,00 per avond
  o Gratis parking op de binnenplaats
  o Langetermijnverhuur van kantoorruimte (bureau, kasten, binnenparking optioneel)
• Partnerschappen & netwerken:
  o Contacten met bedrijven gespecialiseerd in communicatie, videoconferentie, multimedia en dataverwerking
  o Contacten met aanbieders van rondleidingen, partnerprogramma’s, recepties en diners