Les membres actifs sont des sociétés scientifiques médicales belges répondant aux critères suivants :

1. association sans but lucratif
2. association scientifique
3. société médicale
4. active en Belgique

Ces sociétés sont pleinement intégrées au sein de l’ARSMB-KVBMG, leurs objectifs étant identiques.

Les membres actifs bénéficient d’un large éventail de services, notamment:

• Accès complet à l’ensemble des services de l’ARSMB-KVBMG
• Bénéfice du secrétariat de l’association
• Soutien administratif et gestion informatisée des membres (nouvelles inscriptions, corrections, listes annuelles, …)
• Accompagnement administratif, financier et juridique : statuts, conformité à la législation des ASBL, assurances, obligations sociales et fiscales

• L’ARSMB-KVBMG agit également comme intermédiaire entre ses membres et des professionnels externes tels que conseillers fiscaux, avocats, assureurs, imprimeurs, éditeurs,...

Cotisations des membres:

1. Sociétés bénéficiant d’un support administratif et commercial régulier : 5,00 € par membre et par an
2. Sociétés sans support administratif et commercial régulier : forfait de
   - €170,00 par an (sociétés médicales).
   - € 220,00 par an (sociétés non médicales).

• Siège social – Les sociétés et organisations peuvent établir leur siège social à l’adresse de l’ARSMB-KVBMG (sous réserve d’approbation), évitant ainsi la publication de modifications au Moniteur belge lors de changements de mandat.
• Secrétariat trilingue (français, néerlandais, anglais):
  o Travail de secrétariat quotidien, envois, perception des cotisations, relecture de textes, vérification de contrats, …
  o Travail de secrétariat : 32,00 €/heure + 21 % TVA
  o Correction de textes scientifiques ou traduction administrative : 37,00 €/heure + 21 % TVA
• Support événements & congrès:
  o • Planification des programmes et pré-programmes, listes d’adresses, affiches, instructions aux intervenants, organisation des déplacements et hébergements, …
  o Gestion des inscriptions avant et sur place
• Accréditation:
  o Introduction des demandes d’accréditation, inscription des participants et encodage sur la plateforme officielle INAMI-RIZIV, CME, Mdeon
  o Possibilité de mettre en avant la société auprès de nouveaux membres lors d’événements
• Services web:
  o Promotion des activités de l’ARSMB-KVBMG et des événements des sociétés membres
  o Liens vers les sociétés membres sur demande
  o Site internet en cours de réorganisation pour améliorer ses fonctionnalités
• Infrastructures:
  o • Salle de réunion équipée (projecteur) pour 20 à 24 personnes : 80,00 € par soirée
  o Parking gratuit dans la cour
  o Location de bureaux à long terme (bureau, armoires, parking intérieur en option)
• Partenariats & réseaux:
  o Mise en relation avec des entreprises spécialisées en communication, visioconférence, multimédia et traitement de données
  o Contacts avec des prestataires pour visites guidées, programmes partenaires, réceptions et diners